禮來:擁抱未來式營銷活動名稱辦公的全新旅程

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  多年來,出于工作生活平衡的角度,許多公司都將居家辦公當成員工福利的一種形式。但在大部分公司管理者看來,將人聚集在辦公空間,通過面對面的互動與交流所產生的成效要高于員工在家辦公的狀態?! ∪欢?,突如其來的疫情中斷了辦公室的工作。當員工被迫回到家中,通過線上工具或是電子化的方式開展協作時,奇跡出現了,公司依然可以獲得高效的產出,保持業績不斷提升?! 《Y來的HR部門沒有忽視這個現象,并由此觸發了創新思維——這是否是未來辦公的新形態?從以終為始的視角來思考,如果人與人協作的目的是為了促進創新,提升工作效率,是否有一種模式兼具居家辦公與公司辦公的優勢,從而創造出更勝往昔的工作效率呢?  探索“混合辦公模式”   系統分析方式是建立在系統論基礎上的思維邏輯方式,可以從整體構成方式和系統要素關系上形成對事物的綜合性認知。人—家具—社會—自然(環境)系統既構成現代中式家具所存在的物質系統,也是設計行為的要素系統,本書在系統分析各要素的物質屬性與價值訴求基礎上,將現代中式家具納入人—家具—社會—自然(環境)構成的系統之中,分別從家具與自然(環境)、家具與社會文化、家具與人的需求、家具形式要素相互關系等方面來探討設計的價值取向、遵循原則及適用理論和方法,從而使現代中式家具設計不只是解決某種特定問題,更是在明確價值目標的基礎上有機整合各系統要素,采用綜合性、系統性與交叉性的分析方式來實現整體系統的和諧。中國的疫情高峰過后,禮來的HR部門開始認真地思考“混合辦公模式”。放眼全球,似乎沒有相關成熟的模式可以借鑒,中國是禮來在全球第一個大膽實踐的區域。但是令HR躊躇再三的是,員工究竟怎樣看待這件事,結果是不是能夠促進業務發展,增進跨部門合作?!  盎旌限k公模式”的第一步是確定一周有幾天在家辦公?! 「鶕teelcase發布的最新調查報告《后疫情時代,居家辦公經歷給予未來辦公空間規劃的啟示及影響》,居家辦公并非適用于所有人,更多人心之所向的是能在居家辦公和未來辦公室之間靈活地選擇。對于未來辦公形式,59% 的中國員工期待每周有1天或者更少的時間居家辦公,27%的人則期待2-3天,僅有14%的人期待長期居家辦公?! ??  來源;Steelcase 研究,Steelcase全球報告   ?  來源;Steelcase 研究,Steelcase全球報告  禮來中國的HR在調研中發現,雖然居家辦公顯示出明顯的優勢如節省了上下班的時間,工作和生活可以有更多的平衡,還可以激發一些創新思維,但也不可避免存在弊端:首先,員工的健康會受到影響,居家辦公期間可能就會一坐不起,家庭使用的桌椅未必都符合人體工學;其次,員工還會因為家庭環境和家庭瑣事打斷正常的工作節奏而受到影響,進而會降低與團隊溝通的及時性,家庭網絡的穩定性也會對線上會議產生影響;第三,由于工作時間錯開,同事之間見面 的機會少了,會降低員工的歸屬感;第四,影響服務的及時性,如銷售培訓、法務蓋章以及會計報銷等需求都不能及時得到滿足?! ≡诰C合了行業各頂尖醫藥公司的情況和員工調研的意見之后,禮來中國決定把混合辦公的時間定為“3+2”模式,即3天在辦公室,2天在家?!  败浻布媸钡膶嵤┎呗浴 ?021年1月1日,禮來中國正式推出未來工作的全新旅程“Journey for Future of Work”,成為禮來全球混合辦公模式的第一站。禮來中國的混合辦公模式的特點是,員工在公司的三天要保證有效的見面討論、溝通與協作,居家的兩天專注于完成個人工作?! ∵@絕不是改變辦公地 現代中式家具風格形成的主要特征在于其與傳統中式家具的文脈承繼關系,但不是簡單的文化符號和裝飾元素的移用或結構,而是基于本質性結構一致上的形式延伸與演化。本書通過引入類型學來實現現代中式家具中的傳統與現代、中西方文化間的融通與整合,不僅是從理論層面探討融通的可行性,而且通過具體的實證分析來確定相應的類型提取與抽象、類型轉換、形式還原和創新各個環節的執行方式,從而提供了相對完整的設計程序。類型學設計方式的運用強化了現代中式家具對傳統中式家具的文脈繼承關系,而且拓展了其形式表現層面的適用元素,能夠為現代中式家具風格建立本質層面的“原型”。點這么簡單的小事,禮來必須抓住這次時機,打破傳統束縛,對辦公體驗和辦公空間進行重新規劃,讓員工擁有一個更勝往昔,面向未來的工作環境?! ∫咔橹?,員工究竟需要一個怎樣的辦公空間?禮來也開始和全球合作伙伴——著名的辦公家具廠商Steelcase共同探討并獲得全新的洞察?! teelcase就此課題研究覆蓋了10個國家,調研了32,000余名員工,從中發現了由全新辦公需求催生的四大巨變,即以安全、效率、社群和靈活為前提去開展辦公空間設計,同時也催生了人們對辦公空間的五大鄭州家具市場需求:安全感(安全且感到安全)、歸屬感(包容性、信任感和共同的目標)、效率(專注和合作)當今世界的主題、舒適感(身體、認知和情感上的舒適感)和掌控權(對工作地點和工作方式有更多掌控權)?! ∫粋€全新的設計原則由此而生?! ??  Steelcase:疫情后全新的設計原則  在此次上海辦公室空間改造升級中,禮來中國充分吸收了上述設計原則的精髓,最終和設計師一同將靈活性充分融入辦公空間的設計中?! ≡谠O計規劃中,禮來中國保留了兩層樓用于員工辦公,并完全采用移動工位,意在促進便捷的跨部門交流。第三個樓層除保留IT、銷售培訓、會計等后勤服務部門的辦公室外,其余空間皆改為協作型的會議室,兼顧了日常服務以及交流互動的需求?! ≡诠厕k公區域,公司統一配置了個人的儲物柜,工位按部門劃分范圍,每張桌子配備酒精棉、常用文具和筆記本電腦充電設備。由于工位不再固定,HR推出了Clean Desk政策規定午間用餐和下班后桌面必須清空,以提升信息安全和保持辦公空間的清潔整潔。保潔員會在下午巡查,清掃垃圾?! 」菊綄嵤┮苿庸の坏恼吆笠彩艿絾T工的廣泛支持,員工清空桌面的自覺性大大提高,遠勝于固定工位時期?! ∮捎谝苿庸の坏哪J絾T工沒有固定工位,HR起先擔心只保留兩層工位不夠用,但是好在有“3+2”的鋪墊,每天進辦公室的人數約為60%-70%,工位配置能夠完美滿足需求。如果自己所在部門的區域坐滿,還可以選擇別的區域?! 」の粶p少后,多出的人體工學升降桌也被公司以極低的價格賣給有需求的員工,以助其打造良好的其居家辦公環境,很受員工歡迎?!⌒轮惺斤L格 解決了硬件問題,HR開始著手解決軟性約束,禮來中國區人事總監Grace Zhang表示,[YJJ(1] “我們整個設施團隊要幫助大家改變行為習慣,快速適應這一全新變化?!薄 ∪缰八?,居家辦公的問題是,人們有時一坐就是一天,這會大大影響健康,公司為此發布了專門的健康項目——“21天運動打卡”,推出一些舉措,鼓勵午間出門散步,或者適當借助家中的運動器材,在工作間隙讓員工離開座椅,適度活動?! 〗涍^一段時間的試運行,HR發現會議室的利用率似乎沒有以前那么高了。這是個奇怪但有趣的現象,進一步分析發現,原來疫情改變了人們對&ldquo大紅酸枝家具;效率”的認知。以往一有事就約會議室開會,現在則是拿起電話,或者在Teams上快速討論問題,不再為了開會而開會,把見面寒暄的時間以及部門與部門之間隱形的繁文縟節 (2)基于實體中心點(線)的相對對稱都省去了,提高了做事的效率?! ”M管這些改變得到了員工的認可,但是團隊主管還是顧慮重重,“我怎么知道員工在家干什么?”   ?  禮來中國區人事總監Grace Zhang  下一期Steelcase將繼續對話禮來  探索更多關于禮來的未來辦公指南  敬請期待!
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